نرم افزار مدیریت محتوا مخفف های تغییر یافته

بررسی راه حل های مدیریت محتوا را شروع کنید و ناپدید شدن یک سوراخ خرگوش TLA-مخفف سه حرفی آسان است. BAM ، MAM و DAM ، PAM ، PIM و VAM - این لیست به ظاهر بی پایان است. بیایید ببینیم که همه آنها به چه معنی هستند ، آنها برای چه کسانی هستند و کدام یک برای شما مناسب است.

شکستن جارگون صنعت

دنیای نرم افزار عاشق یک مخفف سه حرف خوب (TLA) است. از API (رابط برنامه نویسی برنامه) تا ZUI (رابط کاربری قابل بزرگنمایی) ، این لیست الفبای را شامل می شود و می تواند ناآگاهان را ناراحت کند. و در مورد سیستم عامل های مختلف مدیریت دارایی های رقیب و مکمل که توجه شما را جلب می کنند ، هیچ چیز دیگری وجود ندارد.

از تمرکز بازاریابی BAM (مدیریت دارایی برند) گرفته تا تخصص مدیریت دارایی ویدیویی (VAM) ، یک TLA وجود دارد که هر راه حل را مبهم می کند.

تصمیم گیری در مورد نرم افزار آگاهانه به معنای منفجر کردن دودی TLA و درک آنچه در پشت آن وجود دارد. بنابراین ، اگر شما نیاز به گفتن مادر خود از PAM خود دارید ، و درک کنید که کدام راه حل در واقع برای شما مناسب است ، ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم.

برای شروع ، تقسیم راه حل های مدیریت دارایی به دو گروه منطقی است. اولین شامل نرم افزاری است که با هدف راه حل های سازمانی ، رسانه های ثروتمند و تجارت انجام می شود. این موارد استفاده نیاز به سیستم عامل های قدرتمند مدیریت دارایی ، اغلب با ویژگی های پیشرفته مانند توزیع سریع جهانی در مقیاس.

گروه دوم شامل راه حل هایی برای گردش کار خلاق و برای مدیریت برند و بازاریابی است. این نرم افزار در این گروه ممکن است ویژگی های بسیاری را با سیستم عامل های گروه اول به اشتراک بگذارد ، اما این امر به شدت بیشتر بر حمایت از فرآیندهای خلاقانه و تکراری و ساده تر کردن کار مشترک متمرکز است.

بیایید به هر گروه و راه حل های موجود در آنها نگاه کنیم.

شرکت و فعالیت تجاری

سیستم عامل های مدیریت دارایی در این گروه به گونه ای طراحی شده اند که ویژگی های غنی را به شرکت ها ، سازمان های بزرگ و شرکت های رسانه ای که برای طبقه بندی ، ذخیره و توزیع دارایی به ابزارهایی نیاز دارند ، ارائه می دهد. در حالی که این گروه دارای برنامه های کاملاً متفاوتی مانند مدیریت دارایی رسانه ای و مدیریت محتوای سازمانی است ، مهم است که درک کنید که بین همپوشانی ویژگی های زیادی وجود دارد.

فعالیت تجاری چیست؟

براساس گزارش Accenture ، 89 ٪ از مدیران معتقدند كه "توانایی سازمان آنها برای تولید ارزش كسب و كار به طور فزاینده ای مبتنی بر محدودیت ها و فرصت های معماری فناوری آنها خواهد بود."

بنابراین ، امکان کسب و کار را می توان به عنوان هر ابتکار فناوری محور که برای تقویت بهره وری کارکنان معرفی شده است ، تعریف کرد. چنین ابتکاراتی در نهایت فرآیندها را ساده تر می کند ، وظایف دستی را از بین می برد و کاهش می دهد ، همکاری را افزایش می دهد و به افراد توانمند می کند تا با کارآمدتر کار کنند.

سیستم عامل های مدیریت دارایی با هدف برنامه های سازمانی و فعالیت های تجاری به طور معمول ارائه می دهند:

security امنیت درجه یک-به عنوان مثالرمزگذاری دارایی ها در حالت استراحت و در ترانزیت ● مقیاس پذیری-انعطاف پذیری ابر ● ابرداده و قابلیت جستجو-برچسب زدن خودکار و AI محور برای کمک به بازیابی آسان ● ادغام-API و پشتیبانی برنامه ای برای ادغام پشته و گردش کار-تجزیه و تحلیل دقیقتوزیع - تحویل جهانی تسریع شده و پشتیبانی از اشتراک سریع محتوای

مدیریت دارایی دیجیتال (سد)

مسلماً ، تمام راه حل های مدیریت دارایی موجود در بازار در چتر مدیریت دارایی دیجیتال قرار می گیرند. سیستم عامل های سد برای ارائه یک کتابخانه ایمن و معتبر از دارایی های کلیدی دیجیتال یک سازمان وجود دارد: اسناد ، آرم ها ، عکس ها ، فیلم ها ، کد یا دارایی های دیگر که به تعریف تجارت کمک می کنند و از آن در هر کاری که انجام می دهد پشتیبانی می کند.

ذخیره سازی برای تمام نقش های انجام شده توسط یک سد بسیار مهم است. در حالی که نرم افزار در محل وجود دارد ، بهترین راه حل های مدرن در ابر ساخته شده است. آنها ذخیره سازی فایل های مقیاس پذیر و ایمن و بسیار در دسترس را فراهم می کنند و دسترسی از طریق مجوزهای کاربر ، تیم یا سطح پروژه کنترل می شود.

هیچ نکته ای برای ذخیره پرونده ها وجود ندارد که دیگر نتوانید پیدا کنید ، بنابراین سدها از ویژگی های جستجوی ابرداده محور استفاده می کنند تا به کاربران در یافتن دارایی های کلیدی کمک کنند. این سهولت که می توان پرونده ها را از سد بازیابی کرد ، قوی ترین عنصر پرونده تجاری برای آنها است - یک سد می تواند هزاران پوند را در زمان هدر رفته و هزینه های کپی برداری دارایی در هر سال صرفه جویی کند.

مدیریت دارایی رسانه ای (MAM)

مدیریت دارایی رسانه ای را می توان به عنوان یک نوع تخصصی از مدیریت دارایی دیجیتال در نظر گرفت. MAM به طور خاص روی پرونده های رسانه ای مورد استفاده سازمان های اخبار و رسانه ها و سایر ناشران و دارندگان حقوق در حوزه رسانه متمرکز شده است.

علاوه بر ویژگی های معمولی DAM، یک راه حل MAM ویژگی های خاص محتوا را ارائه می کند که برای پشتیبانی از آرشیو آسان، بازیابی، صدور مجوز و فروش فیلم ها، عکس ها و سایر فایل های رسانه ای غنی طراحی شده اند. به عنوان مثال، در مرحله دریافت محتوا، یک MAM می تواند فراداده های تعبیه شده را استخراج کند که جنبه های فنی یک تصویر یا ویدیو را توصیف می کند - به عنوان مثال. تاریخ، زمان، مکان، و همچنین هرگونه اطلاعات توصیفی موجود. داده های EXIF، IPTC و XMP را می توان به این روش بیرون کشید، به عنوان ابرداده قابل جستجو ذخیره کرد و/یا به عنوان برچسب برای کمک به کاربران در دسته بندی و بازیابی رسانه اعمال کرد.

پلتفرم های MAM ممکن است شامل پورتال های برند باشد که از طریق آن سازمان ها می توانند محتوای خود را با سهامداران داخلی به اشتراک بگذارند. اینها همچنین ممکن است از پخش جریانی یا تحویل بارگیری به کاربران نهایی پشتیبانی کنند. از نظر فنی، MAM های مبتنی بر ابر ممکن است برای پشتیبانی از تحویل قوی و سریع در مقیاس یا در مناطق مختلف بهینه شوند.

مدیریت دارایی ویدئو (VAM)

اگر مدیریت دارایی رسانه (MAM) را بتوان به عنوان یک شکل تخصصی از DAM دید، مدیریت دارایی های ویدئویی یک تخصص بیشتر است که عمدتا بر دارایی های ویدئویی متمرکز است. پلتفرم های دارای قابلیت VAM، ایده آل برای دارندگان حقوق، شرکت های تولید و سرویس های پخش برتر، با فضای ذخیره سازی عظیمی که برای ذخیره ساعت ها محتوای ویدیویی با کیفیت پخش و با کیفیت بالا لازم است شروع می شود.

علاوه بر این، نرم افزار VAM-friendly ویژگی های تخصصی را برای بهبود فهرست نویسی و بازیابی محتوا فراهم می کند. در اینجا، پیشرفت های فناوری هوش مصنوعی ویژگی هایی مانند رونویسی خودکار و تشخیص صحنه یا بازیگر، تسریع بیشتر و افزایش استفاده و استفاده مجدد از کاتالوگ را به همراه دارد.

ویژگی های VAM همچنین ممکن است شامل هاب های توزیع منطقه ای با پهنای باند بالا و معیارها و تجزیه و تحلیل های غنی پخش ویدیو باشد. پلتفرم ها ممکن است راه های متعددی را برای کسب درآمد از محتوای ویدیویی ارائه دهند، مانند پورتال های مجوز سلف سرویس. در عمل، چیزی به نام پلتفرم مدیریت دارایی ویدیویی اختصاصی وجود ندارد. بهترین پلتفرم های MAM شامل تمام ابزارها و پیشرفت های لازم برای ارائه قابلیت های VAM هستند.

مدیریت دارایی تولید (PAM)

اگر در زمینه ای کار می کنید که دارایی های دیجیتال به سرعت در حال تغییر هستند و نیاز به پشتیبانی و بهبود جریان های کاری تولید دارید، مدیریت دارایی تولید برای شما مناسب است. سیستم های PAM برای پشتیبانی از حرکت منظم، تکرار و بازنگری دارایی های رسانه دیجیتال، معمولاً در زمینه هایی مانند انیمیشن، توسعه بازی و فیلم سازی ساخته شده اند.

PAMS در هنگام به روزرسانی تعداد زیادی از دارایی ها به صورت روزانه به ساده سازی و جلوگیری از اشتباهات کمک می کند. آنها از فرآیندهای تولید محتوای مشترک ، استفاده از کنترل نسخه برای اطمینان از سازگاری در چندین نسخه و بین ذینفعان متعدد پشتیبانی می کنند. پشتیبانی داخلی برای ویرایش ویدیو و فرآیندهای تأیید دوستانه با گردش کار به اطمینان از کنترل کیفیت در محصول نهایی کمک می کند.

مدیریت اطلاعات تولید (PIM)

نرم افزار مدیریت اطلاعات محصول با هدف سازمانهایی که محصولات تولید ، توزیع یا فروش محصولات را در زنجیره تأمین و یا برای کاربران نهایی انجام می دهند ، انجام می شود. سیستم های PIM کتابخانه ای از اطلاعات قطعی محصول ، مانند مشخصات ، مصوبات قانونی ، آزمایش های نظارتی و سایر اطلاعات مورد نیاز ذینفعان داخلی یا خارجی را در اختیار دارند.

یک PIM همچنین ممکن است رسانه های پشتیبان مانند عکس های محصول ، فیلم ها یا حتی بلوک های متنی تأیید شده را در خود جای دهد. با به اشتراک گذاشتن این موضوع با شرکای خرده فروشی ، بازاریابان ، روزنامه نگاران یا تأثیرگذار ، تولید کنندگان و توزیع کنندگان می توانند اطمینان حاصل کنند که مردم اطلاعات صحیحی دارند و محصولات آنها در بهترین نور ممکن ارائه می شود.

مدیریت محتوای سازمانی (ECM)

مدیریت محتوای سازمانی فرایند جمع آوری ، ذخیره ، مدیریت و - در صورت لزوم - بازیابی تمام اطلاعاتی است که یک شرکت برای پشتیبانی از اهداف تجاری خود نیاز دارد. اساسی برای این امر ، داشتن سیستم های نرم افزاری برای فعال کردن در مقیاس بزرگ مستندات کلیدی ECM ، دارایی های دیجیتال و سایر منابع است.

یک بستر ECM برای بهینه سازی و پشتیبانی از کلیه فعالیت های مدیریت محتوای سازمانی طراحی شده است. نرم افزار ECM ضبط ، ذخیره سازی و تجزیه و تحلیل آسان و یادآوری اطلاعات مهم تجاری را ساده می کند. سیستم های ECM استفاده و ارزش اطلاعات را در شرکت به حداکثر می رسانند. آنها از ادغام های پیشرفته با سایر سیستم ها و فناوری های تجاری (مانند SAP ، Microsoft Office 365 و Salesforce) پشتیبانی می کنند و به خودکار سازی فرایندها ، افزایش بهره وری و بهبود بهره وری در سراسر سازمان کمک می کنند.

برند ، بازاریابی و راه حل های خلاقانه

برای خلاقان، بازاریابان و متخصصان برند، تمرکز اغلب بر تسریع فرآیندهای داخلی، افزایش کارایی و بهبود همکاری است. راه حل های مدیریت دارایی با هدف این گروه ها معمولاً در مقایسه با پلت فرم های مدیریت دارایی سازمانی ساده و کارآمد هستند. باز هم، تداخل زیادی در ویژگی ها بین، مثلاً پلتفرم مدیریت دارایی برند (BAM) و سیستم مدیریت اسناد (DMS) وجود دارد - در واقع، راه حل های پیشرو برای هر یک از این نقش ها ایده آل هستند.

راه حل های مدیریت دارایی خلاق، برند، بازاریابی و معمولاً ارائه می دهند:

● امنیت قوی - به عنوان مثال. رمزگذاری دارایی ها در حالت سکون و در حال انتقال ● انعطاف پذیری ابری مقیاس پذیر، فضای دسترسی در هر مکانی که از سهامداران توزیع شده پشتیبانی می کند ● فراداده و قابلیت جستجو برچسب گذاری خودکار و مبتنی بر هوش مصنوعی برای کمک به بازیابی آسان ● یکپارچه سازی API ها و پشتیبانی برنامه ای برای یکپارچه سازی پشته و گردش کار ●- به عنوان مثال. کنترل های کاربر ریز، اظهار نظر درون خطی، کنترل نسخه ● تجزیه و تحلیل - اشتراک گذاری دارایی و گزارش مصرف

مدیریت دارایی برند (BAM)

قدرت یک برند تا حد زیادی به توانایی آن در مدیریت و کنترل دقیق هویت خود بستگی دارد. در بازاریابی، ارتباطات و فعالیت های روزمره، ارائه یک برند ثابت و قوی برای موفقیت ضروری است. بازاریاب ها و متخصصان تبلیغاتی که می خواهند به این هدف برسند، برای مدیریت دارایی های خود به کمک نیاز دارند: این دلیل وجودی سیستم های مدیریت دارایی برند است.

BAM ها شکلی تخصصی از سیستم مدیریت دارایی دیجیتال هستند که به عنوان یک نقطه حقیقت برای مواد و منابع برند طراحی شده اند. آنها حول یک فضای ذخیره سازی ایمن و کنترل شده با نسخه ساخته شده اند و تضمین می کنند که همه افراد سازمان به آرم ها، ویدیوها، بلوک های کپی، شناسه ها و همه دارایی های برند دسترسی دارند.

یک BAM مبتنی بر ابر از جریان های کاری بازاریابی مدرن پشتیبانی می کند و دسترسی آسان اما ایمن را برای ذینفعان داخلی و آژانس ها و فریلنسرهایی که با آنها کار می کنند فراهم می کند. BAMها بر روی ویژگی های کار مشترک، پشتیبانی از حاشیه نویسی و نظرات درون خطی قوی هستند. آنها همچنین به پایان دادن به هدر رفتن منابع در جستجوی دارایی های گمشده و بازآفرینی دارایی هایی که یافت نمی شوند کمک می کنند.

مدیریت منابع بازاریابی (MRM)

اگر مدیریت دارایی برند در مورد محافظت از دارایی هایی است که مارک را تعریف می کنند ، مدیریت منابع بازاریابی گامی به عقب می برد: هدف آن انرژی و تسریع در تمام فعالیت های بازاریابی است. نرم افزار MRM عملیات بازاریابی چند کاناله را پشتیبانی و ساده می کند و با سایر ابزارهای موجود در پشته مارتک ادغام می شود تا به بهبود و خودکارسازی فرایندها کمک کند.

راه حل های MRM یکپارچگی کلیه دارایی های بازاریابی را تضمین می کند - از آرم ها ، عکس ها و فیلم ها تا کپی بلوک ها و الگوهای. MRM با یافتن و استفاده از دارایی های مناسب ، به بازاریابان کمک می کند تا با کمپین ها و ابتکارات جدید به زمین بروند. و با تسریع در زمان به بازار ، MRM به بازاریابان کمک می کند تا از طریق نتایج بهبود یافته و سریعتر ارزش بیشتری را نشان دهند.

برخی از سیستم عامل های MRM دارای ماژول های مدیریت بودجه و تجزیه و تحلیل برای کمک به تیم ها هستند که فعالیت هایی را که باعث ایجاد مشارکت ، تبدیل ها یا کمک به تحقق سایر اهداف تجاری می شود ، شناسایی کنند. به طور کلی ، MRM کمک می کند تا بازاریابی فعال تر و پاسخگوتر ، مناسب تر برای مخاطبان امروز و سازمانهای مشتری متمرکز که به دنبال درگیر کردن آنها هستند ، کمک کند.

سیستم مدیریت تصویر (IMS)

سیستم های مدیریت تصویر برای حل مشکل سازماندهی ، حفظ و توزیع تصاویر در یک سازمان وجود دارد. اگرچه این ممکن است مانند یک برنامه کاربردی تخصصی به نظر برسد ، واقعیت این است که مشاغل امروز به طور فزاینده ای به یک کتابخانه آماده از تصاویر برای برند و محصولات خود نیاز دارند - برای ذکر فعالیت های بازاریابی آنها در کانال های دیجیتال.

IMS با تهیه یک مخزن متمرکز برای عکس ها ، گرافیک ها ، آرم ها و سایر پرونده های تصویری به سازمانها کمک می کند. IMS به جای اینکه پرونده هایی را که در سرور پراکنده شده اند ، برای بازاریابان ، متخصصان و سایر افراد در سازمان آسان تر می کنند تا تصاویر تصویب شده و مناسب را برای پشتیبانی از کار خود پیدا کنند.

گذشته از زمان و منابع صرفه جویی شده در یافتن و استفاده مجدد از دارایی های موجود ، IMS همکاری بین تیم های داخلی و آژانس یا شرکای آزاد آنها را آسانتر می کند. این به سرعت در حال تبدیل شدن به ابزاری مهم برای هر سازمانی است که به دنبال سازماندهی برای دنیای دیجیتال است.

سیستم مدیریت اسناد (DMS)

از آنجا که اسناد به طور فزاینده ای دیجیتالی می شوند ، سازمان ها در حال فرار از مشکلات مربوط به رسیدگی و ذخیره کاغذ هستند - فقط برای کشف چالش های جدید. نیاز به ذخیره ایمن ، جستجو و مرجع اسناد به همان اندازه در حوزه دیجیتال مهم است - و از دست دادن اطلاعات مهم در پشت کابینت تشکیل پرونده دیجیتال به راحتی آسان است.

سیستم های مدیریت اسناد را وارد کنید. مانند تمام راه حل های مدیریت دارایی دیجیتال ، یک DMS در یک مخزن امن و مقیاس پذیر برای دارایی ها قرار دارد. ابرداده قدرتمند ، طبقه بندی و ویژگی های جستجو اطمینان حاصل می کند که اسناد را می توان یافت و به محتوای آنها به راحتی دسترسی پیدا کرد.

DMS یک نرم افزار تخصصی است که منعکس کننده چالش های خاص در ذخیره سازی و بایگانی اسناد است. به عنوان مثال ، کنترل های قدرتمند دسترسی کاربر به اطمینان از این که اطلاعات اختصاصی ، ممتاز یا سایر اطلاعات محرمانه باقی مانده است ، کمک می کند. آنها فقط در مورد بایگانی کردن نیستند ، با ویژگی هایی برای پشتیبانی از تولید تکراری و مشترک اسناد جدید ، همراه با مراحل لازم یا تصویب لازم.

سیستم مدیریت محتوا (CMS)

در سفر ما از طریق TLA های مدیریت دارایی ، سیستم های مدیریت محتوا چیزی مهم هستند. در حالی که MAMS ، PIMS و BAM هایی که ما در مورد آنها بحث کردیم همه می توانند برنامه های تخصصی مدیریت دارایی دیجیتال در نظر گرفته شوند ، یک CMS به طور خاص سیستم مدیریت دارایی برای یک وب سایت است.

آنها چگونه متفاوت هستند؟CMS در درجه اول برای انتشار مطالب خود طراحی شده است ، نه اینکه آنها را به اشتراک بگذارد. معمولاً فاقد کنترل گسترده دسترسی کاربر از یک محلول سد ، به همراه ابرداده قدرتمند و ویژگی های جستجو است.

گفته می شود ، می توان بین این دو همپوشانی داشت: یک سکوی سد می تواند دارایی هایی مانند فیلم برای یک صفحه وب را ارائه دهد ، در حالی که CMS میزبان سایر اجزای خود است. در این مثال خاص ، تجربه بازدید کننده تسریع می شود ، در حالی که سازمان از امنیت اضافی یا تجزیه و تحلیل ارائه شده توسط سد بهره می برد.

Imagen Pro و Imagen Go را کشف کنید

آیا می خواهید در مورد چگونگی Imagen Pro و Imagen Go بیشتر بدانید ، می توانند چالش های مدیریت دارایی شما را حل کنند؟امروز با ما صحبت کنید تا بیشتر کشف کنید یا یک آزمایش رایگان ترتیب دهید.