نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری قدرتمند برای کمک به شما در درک بهتر وضعیت تجارت خود و نحوه تعیین اهداف است. تجزیه و تحلیل SWOT با کیفیت ، عکس فوری از جایی که امروز در آن هستید و چه جهتی باید تجارت شما در حال حرکت باشد ، فراهم می کند. در این پست ، ما بهترین راه ها برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT و همچنین نحوه استفاده از نتایج برای تقویت تجارت خود را پوشش خواهیم داد.

SWOT برای چه چیزی ایستاده است؟

SWOT مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها است. تجزیه و تحلیل SWOT یک مستند تحقیق شده از همه این عوامل است. اولین قدم برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT سرگرم کننده ترین است: شناسایی نقاط قوت کسب و کار شما. نقاط قوت ممکن است شامل یک مکان عالی ، حضور قوی آنلاین یا جریان پول نقد سالم باشد. نقاط ضعف مناطقی هستند که کسب و کار شما از این رقابت عقب مانده است ، مانند کمبود کارکنان خدمات به مشتری یا حضور ضعیف آنلاین. شناسایی نقاط ضعف شما به همان اندازه شناسایی نقاط قوت شما مهم است زیرا کسب و کار شما می تواند برای تصحیح دوره اقدام کند. فرصت ها مواردی هستند که می توانند به رشد کسب و کار شما کمک کنند. شاید یک بازار جدید وجود داشته باشد که بتوانید به آن ضربه بزنید ، یا شاید ایده ای برای یک محصول یا خدمات اضافی داشته باشید. تهدیدها چیزهایی هستند که می توانند به تجارت شما آسیب برساند. شاید یک رقیب به منطقه شما منتقل شود ، یا رکود اقتصادی ممکن است به فروش شما آسیب برساند. تهدیدها باید جدی گرفته شود و در صورت وقوع باید برنامه ای برای نحوه برخورد با آنها داشته باشید.

نحوه شناسایی نقاط قوت برای تجزیه و تحلیل SWOT

• یک گزاره فروش منحصر به فرد
• یک پایگاه مشتری وفادار (کمرنگ کم ، نرخ بالای تجارت مکرر)
• روابط صنعت قوی
• هزینه های بالای سربار
• فناوری اختصاصی
• عملکرد قوی اعضای تیم

نکته دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که نقاط قوت می تواند داخلی یا خارجی باشد. نقاط قوت داخلی مانند مهارت و دانش تیم شما تحت کنترل شما است. نقاط قوت خارجی مواردی است که خارج از کنترل شما است ، مانند مکان شما یا روند فعلی بازار.

نحوه شناسایی نقاط ضعف برای تجزیه و تحلیل SWOT

نقاط ضعف برای تجزیه و تحلیل SWOT شما باید شامل هر چیزی باشد که تجارت شما را از موفقیت بازگرداند. هر کجا که رقبا از مزیت برخوردار هستند ، آن را در نقاط ضعف خود مستند کنید. برخی از نمونه های نقاط ضعف شامل موارد زیر است:

• حضور دیجیتالی ضعیف / عدم شناخت برند
• نرخ بالایی مشتری
• وابستگی به یک تأمین کننده کلیدی
• وابستگی به تعداد کمی از حساب ها
• منابع مالی محدود
• عدم تنوع
• گردش مالی عالی کارمندان

همانند نقاط قوت، نقاط ضعف نیز می توانند درونی یا بیرونی باشند. نقاط ضعف داخلی چیزهایی هستند که در کنترل شما هستند، مانند مهارت ها و دانش تیم شما. نقاط ضعف خارجی مواردی هستند که خارج از کنترل شما هستند، مانند موقعیت مکانی شما یا کمبود موجودی به دلیل مشکلات زنجیره تامین.

نحوه شناسایی فرصت ها برای تجزیه و تحلیل SWOT

فرصت ها زمینه های اولیه ای هستند که می توانند به رشد و موفقیت کسب و کار شما کمک کنند. فرصت ها را به عنوان مواردی در نظر بگیرید که به شما کمک می کند لیست نقاط قوت خود را افزایش دهید. چند نمونه از فرصت ها عبارتند از:

• روند جدید بازار
• تغییرات در رفتار مصرف کننده
• یک بازار بدون خدمات
• فناوری یا نوآوری که کسب و کار شما می تواند از آن استفاده کند
• مقررات دولتی آرام

فرصت های داخلی اغلب نقاط ضعفی هستند که می توانید آن ها را اصلاح کنید، مانند ایجاد روابط با تأمین کنندگان جدید یا ارتقای سطح کسب وکارتان با فناوری. هرچه بیشتر بتوانید فرصت ها را از طریق داده ها و تأثیرات تجاری تعیین کنید، تجزیه و تحلیل SWOT شما مؤثرتر خواهد بود.

نحوه شناسایی تهدیدات برای تجزیه و تحلیل SWOT

تهدیدها می توانند به کسب و کار شما آسیب بزنند یا باعث شکست آن شوند. هر چیزی را که ممکن است مزیتی برای رقبا ایجاد کند یا به برند، روابط مشتری یا نتیجه نهایی شما آسیب برساند را شامل شود. برخی از نمونه های تهدید عبارتند از:

• یک رقیب جدید
• تغییرات در رفتار مصرف کننده
• تورم
• فناوری یا نوآوری جدید
• مقررات سختگیرانه دولتی
• تغییرات پرسنل کلیدی

تهدیدهای داخلی چیزهایی هستند که تحت کنترل شما هستند، مانند روحیه کارکنان یا عملکرد محصولات و/یا خدمات شما. تهدیدهای خارجی چیزهایی هستند که خارج از کنترل شما هستند، مانند روند فعلی بازار یا رقابت در حال ظهور. در حالی که راه هایی برای خنثی کردن تهدیدات خارجی وجود دارد، ممکن است نتوانید به طور مستقیم با تهدیدات داخلی با آنها مقابله کنید.

نحوه نوشتن تحلیل SWOT

چند روش مختلف برای انجام تحلیل SWOT وجود دارد. شما می توانید این کار را خودتان انجام دهید یا می توانید شخصی را استخدام کنید تا این کار را برای شما انجام دهد.

اگر تصمیم دارید خودتان تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهید، می توانید انواع قالب های SWOT را به صورت آنلاین پیدا کنید، از جمله برای Microsoft Word، Excel و Powerpoint. شما باید معیارهایی را تعیین کنید که چه مواردی را در تجزیه و تحلیل خود بگنجانید.

اینجاست که خیلی ها گیر می کنند. چگونه می دانید که یک نقطه قوت ارزش ذکر کردن را دارد؟چگونه متوجه می شوید که یک نقطه ضعف واقعاً کسب و کار شما را متوقف می کند؟

از داده ها استفاده کنید. آیا رقبای شما فالوورهای رسانه های اجتماعی بیشتر، نتایج جستجوی گوگل بالاتر و ترافیک بیشتری در وب سایت یا صفحه فیس بوک خود دارند؟سپس دیجیتال مارکتینگ یک ضعف قابل سنجش است. اگر نرخ های بسته و اندازه معاملات با خط لوله با اندازه مشابه بهبود می یابد، عملکرد تیم فروش شما یک نقطه قوت قابل اندازه گیری است.

اگر مشکوک هستید که یک فناوری یا استارتاپ نوظهور ممکن است کسب و کار شما را تهدید کند، نقاط داده را نیز درج کنید. این شرکت چقدر بودجه دریافت کرده است؟همچنین ممکن است حکایتی باشد - بیانیه ماموریت رقیب بالقوه در وب سایت آنها چیست؟اگر صاحب یک رستوران هستید، چند رستوران دیگر در منطقه کسب و کار شما باز یا بسته شده اند. هرچه اعداد بیشتری برای تعیین کمیت هر مورد در تجزیه و تحلیل SWOT خود استفاده کنید، اقدامات تعریف شده تری می توانید برای بهبود کسب و کار خود انجام دهید.

اقدام کنید: پس از تجزیه و تحلیل SWOT اهداف خود را تعیین کنید

هنگامی که تجزیه و تحلیل SWOT خود را انجام دادید، وقت آن است که اقدام کنید. در تعیین اهدافی که قابل اندازه گیری یا دستیابی نیستند، اشتباه نکنید. بدتر از آن، برخی از مشاغل پس از تجزیه و تحلیل SWOT هیچ هدفی را تعیین نمی کنند.

احتمالاً بین نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای خود روابطی خواهید یافت. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید فروش را در سال آینده 15 درصد افزایش دهید. و فرض کنید یکی از نقاط ضعف شما عدم حضور در بازاریابی دیجیتال است. هدف برای افزایش 25 درصد سرنخ های بازاریابی ارگانیک به هر دو مورد مرتبط است. با بهبود کمی حضور بازاریابی دیجیتال خود، مشتریان بالقوه بیشتری برای فروش خواهید داشت.

اهداف استراتژیک مانند این موارد اقدامات تجاری شما را برای بهبود نقاط ضعف و استفاده از فرصت ها در اختیار شما قرار می دهد. یکی از راه های تعیین اهداف از تجزیه و تحلیل SWOT از طریق S. M. A. R. T است. روش:

• خاص: به خوبی تعریف شده، واضح و بدون ابهام
• قابل اندازه گیری: با معیارهای خاصی که می توانید برای سنجش پیشرفت و موفقیت از آنها استفاده کنید
• دست یافتنی: دست یافتنی و غیرممکن نیست
• مرتبط: ارزشمند و معنادار، با تأثیر مثبت بر کسب و کار شما
• به موقع: پیشرفت را اندازه گیری کنید و خود را نسبت به ضرب الاجل ها مسئول نگه دارید

وقتی S. M. A. R. T را تنظیم کردید. اهداف، شما می توانید یک برنامه عملیاتی ایجاد کنید تا هر عضو تیم شما به سمت شاخص های کلیدی عملکرد برای کسب و کار شما کار کند.

بسیاری از صاحبان مشاغل با اشتیاق و رویا شروع می کنند، اما برای سنجش عملکرد خود به کمک نیاز دارند. اگر برای اندازه گیری عملکرد مالی کسب و کار خود مشکل دارید، راه حل یکپارچه رایگان ما را برای مدیریت بانکی و مالی که به طور خاص برای صاحبان مشاغل کوچک طراحی شده است، بررسی کنید.